Politique de confidentialité
Cette politique explique comment Athenia collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles transmises via le site athenia.academy, notamment lors d’une demande d’information, d’une candidature, d’un échange entreprise ou d’une demande liée aux formations.
ATHENIA, SAS au capital de 100 €, SIREN 104 216 148, SIRET du siège 104 216 148 00015, dont le siège est situé 34 chemin du Collet de l’Hubac, 06800 Cagnes-sur-Mer.
Email de contact pour toute demande relative aux données personnelles : contact@athenia.academy.
1. Champ d’application
La présente politique s’applique aux traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de l’utilisation du site Athenia Academy, de ses formulaires de contact, de candidature, de demande entreprise, de demande d’information ou de tout échange initié depuis le site.
Elle ne couvre pas les sites tiers éventuellement accessibles via des liens externes. Ces sites disposent de leurs propres politiques de confidentialité.
2. Données personnelles susceptibles d’être collectées
Selon le formulaire utilisé et la nature de la demande, Athenia peut collecter les catégories de données suivantes :
- données d’identification : prénom, nom ;
- données de contact : adresse email, téléphone si communiqué, ville ;
- données relatives au projet : intérêt pour une formation, un bootcamp, une alternance, une masterclass, un financement, un accompagnement ou une demande entreprise ;
- données professionnelles : société, fonction, taille d’entreprise, échéance du besoin, message libre ;
- données de navigation strictement nécessaires au fonctionnement technique du site ;
- toute information transmise volontairement dans un champ libre.
3. Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
| Finalité | Données concernées | Base légale |
|---|---|---|
| Répondre à une demande envoyée via le site | Identité, coordonnées, contenu du message | Intérêt légitime d’Athenia à répondre aux sollicitations ou mesures précontractuelles à la demande de la personne |
| Orienter un candidat vers un parcours de formation | Identité, coordonnées, situation, projet, disponibilité, ville | Mesures précontractuelles et intérêt légitime |
| Traiter une demande entreprise : recrutement, formation, diagnostic, partenariat | Identité, coordonnées professionnelles, société, fonction, besoin exprimé | Mesures précontractuelles et intérêt légitime |
| Assurer le suivi administratif, commercial ou pédagogique d’une relation engagée | Données de contact, échanges, informations nécessaires au suivi | Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles |
| Sécuriser le site et prévenir les usages abusifs | Données techniques, journaux de connexion nécessaires | Intérêt légitime de sécurité |
| Respecter les obligations légales, administratives ou comptables applicables | Données nécessaires au respect de l’obligation concernée | Obligation légale |
4. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter la demande. À défaut de renseignement, Athenia pourrait ne pas être en mesure de répondre correctement ou de recontacter la personne concernée.
Les autres informations sont facultatives et permettent uniquement de mieux comprendre le contexte de la demande.
5. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein d’Athenia, dans la limite de leurs attributions respectives.
Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité, l’envoi d’emails ou la gestion des formulaires.
Lorsque la demande concerne une mise en relation avec une entreprise partenaire, une formation, une alternance ou un dispositif externe, certaines données peuvent être transmises à un partenaire uniquement si cela est nécessaire au traitement de la demande ou après information de la personne concernée.
6. Sous-traitants et hébergement
Le site est hébergé par OVH SAS / OVHcloud, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Les données peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte d’Athenia, dans le respect des instructions d’Athenia et des obligations applicables en matière de confidentialité et de sécurité.
7. Transfert des données hors Union européenne
À la date de mise à jour de la présente politique, Athenia n’a pas identifié de transfert structurel de données personnelles hors Union européenne dans le cadre du simple fonctionnement du site vitrine.
Si des outils externes impliquant un transfert hors Union européenne devaient être utilisés ultérieurement, Athenia mettrait à jour la présente politique et s’assurerait de l’existence de garanties appropriées conformément au RGPD.
8. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement. Elles ne sont pas conservées indéfiniment.
| Catégorie de données | Durée indicative de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact ou d’information | Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact actif avec la personne concernée, sauf demande de suppression ou obligation contraire. |
| Données liées à une candidature ou à une demande d’admission | Durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité si nécessaire au suivi du projet, à la preuve ou à la gestion d’une relation précontractuelle. |
| Données relatives à une relation contractuelle ou précontractuelle | Durée de la relation, puis conservation selon les délais légaux applicables en matière commerciale, comptable ou probatoire. |
| Données techniques et journaux de sécurité | Durée strictement nécessaire à la sécurité, au diagnostic technique et à la prévention des abus. |
| Cookies et traceurs non essentiels | Selon la durée de validité du consentement et la nature des traceurs, conformément aux règles applicables. |
9. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement technique, à sa sécurité ou à l’amélioration de l’expérience utilisateur.
À la date de mise à jour de cette politique, Athenia n’a pas identifié d’outil de suivi publicitaire, de reciblage ou de mesure d’audience nécessitant une information spécifique autre que celle présente dans cette politique.
Si des outils de mesure d’audience, de publicité, de suivi comportemental ou de reciblage devaient être ajoutés ultérieurement, Athenia mettrait en place, lorsque nécessaire, un mécanisme de recueil du consentement et mettrait à jour la présente politique.
10. Sécurité des données
Athenia met en œuvre des mesures raisonnables et adaptées pour préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles traitées.
Ces mesures peuvent inclure, selon les traitements concernés, la limitation des accès, la protection des supports, la sécurisation des outils numériques, la sensibilisation des personnes habilitées et le recours à des prestataires techniques professionnels.
11. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable, chaque personne concernée peut exercer, selon les conditions prévues par les textes, les droits suivants :
- droit d’accès aux données la concernant ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement des données dans les cas prévus par la réglementation ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement pour des motifs légitimes, lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
- droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
Pour exercer ces droits, la personne concernée peut écrire à : contact@athenia.academy.
Athenia pourra demander un justificatif d’identité uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.
12. Réclamation auprès de la CNIL
Si une personne estime, après avoir contacté Athenia, que ses droits ne sont pas respectés ou que le traitement de ses données n’est pas conforme à la réglementation, elle peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Site de la CNIL : www.cnil.fr.
13. Mineurs
Le site Athenia Academy s’adresse principalement à des personnes majeures, à des candidats à la formation professionnelle, à des entreprises, à des partenaires et à des institutions.
Si une personne mineure transmet des données via le site, elle est invitée à le faire avec l’accord de son représentant légal lorsque cela est nécessaire.
14. Mise à jour de la politique
Athenia peut modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions du site, des traitements réalisés, des outils utilisés ou du cadre légal applicable.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
15. Statuts formation, NDA, Qualiopi et RNCP
Athenia dispose de son numéro de déclaration d’activité (NDA) en tant qu’organisme de formation, le 93061250706. Certaines démarches administratives ou qualité restent en cours de structuration, notamment la démarche Qualiopi ou l’habilitation liée à des certifications professionnelles.
La présente politique de confidentialité n’a pas pour objet de garantir l’obtention de ces statuts, certifications ou habilitations. Les informations relatives aux formations, certifications, financements ou dispositifs applicables sont précisées dans les documents contractuels ou précontractuels transmis aux personnes concernées.